Google Forms Create பண்றதுக்கு IT cousin-ஐ call பண்ண வேண்டாம்

Google Forms Create பண்றதுக்கு Gmail Login இருந்தா போதும் — forms.google.com போய் Blank tap பண்ணி கேள்வி சேர்த்து Send அடிச்சு link-ஐ WhatsApp-ல போட்டா முடிஞ்சுது, தனியா software வாங்க வேண்டாம். Phone-லயே ஆகும், Laptop-லயே ஆகும், பத்து நிமிஷ வேலை. இந்த பக்கம் step-by-step எப்படி பண்றது, விலை எவ்வளவு, File upload உங்க 15 GB Drive-ஐ எப்படி சாப்பிடும், Edit link போட்டா என்ன ஆகும், எந்த mistake தவிர்க்கணும், apartment class shop-க்கு யாருக்கு சரியாகும்னு சொல்றது.

Relax. Google Forms Create பண்றது பத்து நிமிஷ வேலை. Phone-லயே ஆகும், Laptop-லயே ஆகும். Gmail இருந்தா காசு கட்ட வேண்டாம். forms.google.com திறந்து sign in பண்ணி, Blank form எடுத்து, கேள்வி போட்டு, Send அடிச்சு, link-ஐ WhatsApp-ல paste பண்ணுங்க. இங்க தேடி வந்தீங்கன்னா நேரடி பதில் இதுதான்.

முதல் click சுலபம். அப்புறம் வர்றதுதான் ஆள் ஆள் mistake. அதைதான் இந்த பக்கம் சொல்றது.

Google Forms அப்படின்னா என்ன?#

Google Forms என்பது Google கொடுக்கும் ஒரு free web tool. கேள்வி list-ஐ ஒரு link-ஆ மாத்தி, யாரும் Phone-ல நிரப்பும்படி செய்யும். எளிமையா சொன்னா, பதிலை உங்களுக்காக சேகரிக்கும் notebook இது.

Print பண்ண வேண்டாம். Paper-ல நிரப்பி photo அனுப்புங்கன்னு பின்னாடி துரத்த வேண்டாம். Data உங்க Google account-லயே உக்காந்துருக்கும்.

India-ல இதுக்கு ஒரு காரணம் இருக்கு. ஏறக்குறைய எல்லாருக்கும் Gmail ஏற்கனவே இருக்கு. புது account, புது App, புது password — இதெல்லாம் வேண்டாம்.

உதாரணமாக, college student project-க்கு survey போடுறான். Tuition teacher வாரத்துக்கு ஒரு test-ஐ quiz-ஆ போடுறாங்க. சின்ன shop delivery pincode வாங்குது. Wedding family RSVP எண்ணிக்கை பாக்குது. Festival committee volunteer பேர் எடுக்கும். IT team காத்துக்கிட்டு இருக்க வேண்டாம்.

ஒரு எல்லை சொல்லிக்கணும். இது payments App இல்ல. Form உள்ளே UPI button கிடையாது. காசு வாங்கணும்னா, பக்கத்துல GPay இல்ல PhonePe number தனியா அனுப்புங்க. Form அதை உள்ளேயே settle பண்ணாது.

இன்னொரு எல்லை. File upload வழக்கமான 15 GB Google storage-ஐதான் தின்னும். Gmail-உம் Photos-உம் அதே pot. கனத்த PDF, பத்து பேர் photo போட்டா, space முதல்ல முடியும். அப்புறம் Drive நிறையாச்சுன்னு notification வரும்.

Google Forms Create எப்படி பண்றது?#

Chrome இருந்தா அதை திறங்க. Phone browser-லும் ஆகும். Form நீண்டதா, கேள்வி பத்துக்கு மேல இருந்தா Laptop தான் சுலபம். விரல் பெரிய screen-ல தவறு குறையும்.

Address bar-ல forms.google.com போடுங்க. Form-ஐ possess பண்ண வேண்டிய Google account-ல sign in பண்ணுங்க. College வேலை college mail-ல இருக்கணும். Personal cricket-group Gmail-ல போட்டீங்கன்னா, பின்னாடி யார் ownerனு சண்டை வரும். Account மாத்தறது தலைவலி.

Blank-ஐ click பண்ணுங்க. Event RSVP இல்ல contact form மாதிரி template வேணும்னா எடுங்க. Template homework இல்ல. Optional. பெரும்பாலான apartment, class வேலைக்கு Blank தான் நேரா இருக்கும்.

மனித title போடுங்க. Untitled form-ஐ விட “Water tanker complaint, Block C” நல்லது. Description-ல ஒரு line போதும். யாரு நிரப்பணும், எப்போக்குள்ள, இந்த பதிலை என்ன பண்ணப் போறீங்கன்னு எழுதுங்க. இல்லேன்னா group-ல யாருக்கு formனு கேட்டு message வரும்.

வலது பக்கம் இருக்கற plus button அடிங்க. அதாவது புது கேள்வி. பெயருக்கு Short answer. ஆம் இல்ல இல்லைக்கு Multiple choice. ஒண்ணுக்கும் மேல tick போடலாம்னா Checkboxes. List நீண்டதா இருந்தா Dropdown. தேதி வேணும்னா Date. Complaint, suggestion-க்கு Paragraph. Photo இல்ல PDF உண்மையிலேயே வேணும்னா மட்டும் File upload.

முக்கிய field-ஐ Required ஆக்குங்க. பெயர், வீட்டு number மாதிரி இல்லாம போனா, காலி row Sheet-ல விழும். பின்னாடி யாரு இதுனு கண்டுபிடிக்க முடியாது.

மேல இருக்கற கண் icon — அதாவது Preview. ஒரு தடவை நீங்களே நிரப்பி பாருங்க. Phone-ல எப்படி தெரியுதுன்னு பாருங்க. Tamil Nadu-ல பெரும்பாலும் Phone-லதான் நிரப்புவாங்க. Laptop-ல அழகா இருந்தாலும் Phone-ல கேள்வி வெட்டினா, யாரும் முடிக்க மாட்டாங்க.

சரி, Send அடிங்க. Link-ஐ copy பண்ணுங்க. WhatsApp group-ல paste பண்ணுங்க. Shorten URL tick போடலாம். Link சின்னதா இருக்கும், முழு address group-ல அசிங்கமா இருக்காது.

இங்க ஒரு விஷயம். நிரப்புற link வேற, edit பண்ற link வேற. நிரப்புற link-ல viewformன்னு இருக்கும். Edit link-ஐ போட்டீங்கன்னா, group-ல யாரு வேணாலும் கேள்வியை மாத்தலாம், delete பண்ணலாம். Secretary-க்கு இதுதான் பெரிய தலைவலி. Share பண்றதுக்கு முன்னாடி link-ஐ நீங்களே ஒரு தடவை திறந்து பாருங்க. Fill பண்ற page வந்தா சரி. Edit page வந்தா, தப்பான link.

Responses tab திறங்க. Google Sheets icon அடிங்க. பதில் எல்லாம் ஒரு Sheet-ல வரிசையா விழும். Tamil Nadu classroom-லயும் office-லயும் உண்மையிலேயே work ஆகுறது இந்த Sheet தான். Count பண்ணலாம், filter போடலாம், print பண்ணலாம். Form screen-லயே responses பாக்கலாம், ஆனா வேலை Sheet-லதான் நடக்கும்.

கேள்வியை Tamil-ல type பண்ணலாம். Group Tamil-ல chat பண்ணினா, English-ல கேள்வி போடாதீங்க. “Name / Flat no”-க்கு பதில் “பெயர், வீட்டு எண்” போட்டா, நிரப்புறது அதிகமா ஆகும். Form engine அதேதான். Tamil, English mix ஆனாலும் வேலை செய்யும்.

Quiz வேணும்னா Settings-ல Make this a quiz tick போடுங்க. Answer key போட்டு marks கொடுக்கலாம். Tuition weekly test-க்கு இது போதும். Student Submit பண்ணாதும், mark காட்டணுமா மறைக்கணுமான்னு நீங்க decide பண்ணலாம்.

Collect email addresses-ஐ தேவை இல்லாம on பண்ணாதீங்க. நீங்க individually reply பண்ணப் போறீங்கன்னா மட்டும். இல்லேன்னா சிலர் form-ஐயே தொட மாட்டாங்க. Limit to 1 response வேணும்னா Google sign-in கேட்கும். அப்பார்ட்மெண்ட் poll-க்கு இது useful. வெளியே உள்ளவங்க, பெற்றோர், customer நிரப்பணும்னா இந்த tick வேண்டாம்.

Confirm message மாத்தலாம். Default “Your response has been recorded” பிடிக்கலன்னா, Tamil-ல ஒரு நன்றி line போடுங்க. சின்ன விஷயம். நிரப்புறவங்களுக்கு முடிஞ்சுதுன்னு தெரியும்.

Google Forms விலை எவ்வளவு?#

Google Forms Create பண்றதுக்கு காசு கிடையாது. Personal Gmail-ல விலை ₹0. தனியா Form software வாங்க வேண்டாம்.

Office-க்கு Google Workspace வாங்கினா அங்கயும் Forms இருக்கு. அது company mail plan. வீடு, class, shop, apartment group-க்கு create பண்றீங்கன்னா free Gmail போதும்.

மறைமுக செலவு ஒண்ணு மட்டும். File upload Drive space-ஐ தின்னும். 15 GB முடிஞ்சா extra storage தனியா பார்க்கணும். அது Forms-ன் விலை இல்ல, Drive-ன் விலை.

Jio pack மாதிரி monthly Forms charge கிடையாது. UPI button-ும் உள்ளே இல்ல. காசு வேணும்னா GPay number தனியா போடுங்க.

Form போட்ட பிறகு எந்த mistake-ல மாட்டுறாங்க?#

முதல் form போட்ட எல்லாரும் ஏதாவது ஒரு இடத்துல இழுப்பாங்க. இதுதான் அந்த list.

Edit link share பண்றது பெரிய தப்பு. Group-ல ஒரு ஆள் கேள்வியை delete பண்ணிட்டா, secretary-க்கு தூக்கம் போகும். நிரப்புற page வர்றதா பார்த்துட்டு மட்டும் அனுப்புங்க.

Untitled form போட்டு Send அடிப்பாங்க. WhatsApp-ல “இது என்ன form?”னு பத்து பேர் கேப்பாங்க. Title-ல வேலை தெரியணும்.

Required போடாம விடுறாங்க. பெயர் இல்லாத row Sheet-ல நிறையும். Count பண்றப்போ தலை சுத்தும்.

எல்லாருக்கும் File upload திறந்து வைப்பாங்க. தேவையில்லாத bill photo, random screenshot Drive-ஐ நிறைய வைக்கும். உண்மையிலேயே file வேணும்னா மட்டும் அந்த கேள்வி போடுங்க. ID card, personal document கேட்காதீங்க.

Office form-ஐ personal Gmail-ல போடுறாங்க. ஆள் ஊருக்கு போனா, access யாருகிட்டம்னு தெரியாது. College, shop வேலை அந்த account-லயே இருக்கணும்.

Email collect-ஐ வேண்டாம on பண்ணுவாங்க. நிரப்புறவங்க பயந்து விட்டுருவாங்க. நீங்க reply பண்ணப் போறீங்கன்னா மட்டும்.

நாலு கேள்வி போதும் இடத்துல நாற்பது போடுறாங்க. Generator timing-க்கு பெயர், வீட்டு எண், morning-ஆ evening-ஆ, ஒரு note. அப்புறம் விடுங்க. நீளமான form-ஐ Phone-ல யாரும் முடிக்க மாட்டாங்க.

Preview பாக்காம அனுப்புறாங்க. Laptop-ல சரி, Phone-ல கேள்வி வெட்டி இருக்கும். ஒரு தடவை நீங்களே Phone-ல நிரப்பி பாருங்க.

Sheet connect பண்ணாம Form screen-லயே count பார்க்கிறாங்க. பதில் நூறு கடந்தா தெரியாது. முதல் நாள் Sheets icon அடிச்சுடுங்க.

நீங்க இப்போ என்ன பண்ணணும்?#

Phone எடுங்க. Gmail-ல இருக்கீங்களா பாருங்க. Chrome திறந்து forms.google.com போங்க. Blank. ஒரு மனித title. மூணு கேள்வி. Required. Preview. Send. WhatsApp-ல நிரப்புற link.

Generator timing form-ஆ இருந்தா இத போதும்: பெயர், வீட்டு எண், morning-ஆ evening-ஆ, extra note. Sheet-ஐ connect பண்ணுங்க. Edit link-ஐ வீட்டுக்குள்ள வைங்க.

Cousion-ஐ call பண்ண வேண்டாம். பத்து நிமிஷம். காசு ₹0. அப்புறம் group-ல நீங்கதான் “form அனுப்பிட்டேன்”னு சொல்ற ஆள்.